节省成本沟通交流便捷 “在线办公”高效率方便快捷受大家喜爱

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点一下共享文档小程序，迅速改动表格內容；登陆视频会议系统服务平台，远程控制高效率分配工作中；开启“打卡签到”手机客户端，完成即时通信、线上费用报销……伴随着社会经济智能化发展趋势能力的提高，办公室不会再限于一栋办公楼、一张办公室桌子，办公协同变成新时尚。国务院办公厅日前下发《“十四五”数字经济发展规划》（下称《规划》），明确提出扩张办公协同等在线客服涉及面，促进远程控制办公协同产品与服务提升更新。办公协同给日常工作中提供了什么新转变？行业发展趋势怎样？

节省成本沟通交流便捷

“一份文本文档可以完成多的人同歩编写，这省下了往返传输文件的時间。”承担某公司人力资源工作的叶青说。平常，材料搜集、工作人员沟通交流、文件传送会占有她很多的运行时间，而如今只需把腾讯文档发在群内，就能在短期内高效率进行工作中。

“自打应用了钉钉打卡的打卡签到作用，布置作业、联系父母、网上教学都显得非常便捷。”广东省深圳市的小学老师齐亦同已将钉钉办公做为自身日常工作方式之一，这一手机软件的运用不但合理增强了课堂教学高效率，老师和学生的沟通也更为紧密。

中国互联网络信息中心公布的第48次《中国互联网络发展状况统计报告》表明，截止到2021年6月，我国网络办公客户范围达3.81亿人，占用户总体的37.7%。远程控制办公协同日趋常态，以钉钉打卡为例子，截止到2021年8月31日，钉钉打卡用户量提升5亿，主要包括公司、院校在其中的各种机构总数超出1900万。

“办公协同在近几年来飞快普及化，其实际应用领域十分多种多样。”北京社科院管理方法研究室副研究员王鹏告知本报讯记者，“将来办公协同还能够向传统制造产业的改革创新发力。例如将协作核心理念运用到以前的流水线生产中，能在业务流程规范、步骤等各个方面完成协作并合理提高生产率。除此之外在供应链中，如设计方案、生产制造、运送、营销推广等流程，也可以借助协同办公系统高效率进行。”

对比传统式工作方式，网络办公方法具备显著的成本费用和高效率优点。专业人士强调，5G互联网、云数据中心、人工智能技术和工业物联网等新式基础设施建设持续加快基本建设，使公司硬件配置、手机软件基本工作能力稳步提升，助推在线办公特色化基本建设。客户经营规模平稳扩张和领域人性化要求提高，一同促进在线办公运用加速服务平台对外开放，容下大量竖直作用。