人事档案需要什么表格建立，怎么用Excel表制作员工档案表？

Excel应用广泛，常用来制作各种表格和统计图，还可以进行简单的数据分析，功能强大，下面将介绍如何用Excel表格制作一个简单的员工档案表人事档案需要什么表格建立。

1、新建一个表格，点击进去，依次点击【文件】->【新建】

2、输入总标题和员工信息字段

3、选择总标题的单元格，点击工具栏的【合并居中】，调节文字字体、大小和加粗

4、通过拉动列与列直接的线调节好列宽

5、选中员工档案表的表格，点击所有框线

6、之后，就可以在员工档案表里录入员工的基本信息了

职工档案，也叫人事档案，这是中国人事管理制度的一个特色。是个人身份、学历、资历的真实写照，关系到每个人的入学、就业、提拔、学习、奖励、处分、退休等，记载着一个人一生的轨迹，也是一个人一生的真实写照。

这个和我们每个人都息息相关的东西，很可能，有些人一辈子都见到不到自己的人事档案。我国的职工档案主要有以下十方面的内容：

第一类：履历材料

里面主要有自己的工人履历表或者干部履历表，记载着个人的基本情况：姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、职务、身份证号、参加工作时间、入团入党时间、任职时间、学习经历、工作经历、有无加入民主党派等情况，以及家庭成员的主要情况和主要社会关系情况。

现在使用的履历表一般是1988年1999年由中央组织部印发的干部履历表，主要的区别在于：1988年版的履历表，有一项“历史上有无被捕、被俘脱党、脱队和失掉组织关系等情况，有何结论”，在1999年版中取消了；1988年版工作简历为“参加革命工作前后履历”，1999年版直接就叫工作经历。从这两条可以看出，我们的履历表也是与时俱进的。

第二类：自传类材料

主要是报告个人有关事项的材料。这一部分很多人的都是空白。

第三类：鉴定、考核、考察材料

主要有学生时期，特别是大学时期的学生品德评语评等登记表、国家公务或职员、工人的年度考核登记表、干部任免的考察材料和考核登记表、再培训的结业鉴定表等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料

这个主要包括两方面的内容，一是学历材料。现在很多人的档案是从高中开始记录，主要包括报考高校以及后来参加再学习的审查表、登记表、毕业登记表、高等教育学历认证报告和干部学历、学位检查清理登记表。重点说一个最后两项，这一个人是接受高等教育的重要依据，有了这两项，单位才认定你的大学学历，所以现在低学历冒充高学历行骗的情况，基本不会发生。二是专业技术职务材料。主要包括工人身份的技术等级岗位考核的审批表，也就是中级工、高级工、技师、高级技师的相关材料；干部身份的是专业技术职务任职资格评审表，也就是职称的初级、中级、高级的相关材料。

第五类：政治历史情况审查材料

主要有认定姓名、国籍、民族、入党入团时间、参加工作时间的组织政审意见等材料。很多人的这一项记载的都是有关知识青年上山下乡的材料，因为这是很重要的参加工作年限的认定标准，非常重要，牵涉到退休工资的高低。

第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

包括入团志愿书、入党志愿书、转正申请书、党员登记表、参加民主党派的有关材料。

第七类：奖励材料

如果是军人，有在部队获得的嘉奖卡片、奖励卡片等；在校期间的三好学生、奖学金、优秀学生干部等；工作期间获得的先进工作者、优秀党员等各种先进事迹和荣誉称号的材料。

第八类：处分材料

各种违反党纪、国法及单位规章制度等涉嫌违纪的相关材料。总之，如果有人生污点，都在这一项里面包括了。

第九类：任免呈报表及其它审批表

如果是军转干部的话，有部队给地方人事部门的转业干部调级通知书，工资定级审批表、工资变动审批表、晋升工资档次审批表等一系列和工资有关的材料，以及入伍登记表、转业审批报告表、干部任免报告表以及一些重要的任职文件的原件。

第十类：其他参考材料

包括健康体检表、残疾证明材料、死亡相关材料、个人养老保险转移表等。

除了这些之外，档案里面还有一个散材料袋，用于暂时保存一些零散的材料，以防保管不当丢失，可以在方便的时候集中归入档案。