什么是协同办公,公司协同办公时遇到最头疼的问题是什么?

公司协同办公时肯定会遇到各种各样的问题,我简单总结了以下三点什么是协同办公:

什么是协同办公,公司协同办公时遇到最头疼的问题是什么?

什么是协同办公,公司协同办公时遇到最头疼的问题是什么?

什么是协同办公,公司协同办公时遇到最头疼的问题是什么?

1,各自为政各部门只想着做好自己的事,而忽视了其它部门的配合需求。

公司的大小部门很多,很多事情需要其它部门配合,比如,我们是一家连锁店公司,门店向公司提供市场需求,商品部根据需求去订购商品,有时候商品部以自己的主观意见去采购产品,导致商品不适合市场,造成库存积压;

2,推三阻四当上级要求完成某项工作时,都不愿意做,你推我,我推你,最后做出来的事质量大大折扣。

举一个例子说明:公司安排商品部统计出门店销售部门的滞销品,分析出那些商品不好销售,对后期采购形成依据,但商品部以工作忙为由,推给仓库下属统计员,认为数据应为统计去完成,最后造成事情很长时间没有得到处理。

3,推卸责任当问题产生后,就会出将责任推向对方。

门店投诉某产品质量问题,反馈给生产部门要求改善,生产部门立马就将问题推给了质检部,相互推诿,谁都说自己有理,不但事情没有处理好,还造成两个部门之间人员之前的矛盾。

遇到以上这些问题时,做为各部门的管理者,一定要适时的制止,并商议出一个合理的方法,从中起到调节的作用,发现问题,改善问题,不要等到上级发现了才处理,只会让上级觉得管理层没起作用。

1、跨屏办公,就是办公人员在不同屏幕设备(电脑、平板、手机、电视等),不同的操作系统(Windows、IOS、Android)之间流畅的切换办公。

“跨屏”,不仅仅是简单把图像转移到另一个屏幕上,而是内容转移,包括图像、资料、习惯使用的软件等等。在很多特定情况下甚至不局限于单纯的数据迁移层面,而是类似设备间无缝转接的“同步”效果。

※不同设备,相同软件,相同工作内容;

2、“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。

※何时何地,都可以轻松办公。

3、云办公,在云平台上,所有的办公设备,办公咨询策划服务商,设备制造商,行业协会,管理机构,行业媒体,法律结构等都集中云整合成资源池,各个资源相互展示和互动,按需交流,达成意向,从而降低成本,提高效率。

※类似于一个网络储存设备,只要有网,就可以使用资源。

4、协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。

※协同办公涵盖了以上三点,随时随地,有网有设备,就可以轻松办公。

以上不同点是笔者个人的理解。

OA就是协同办公系统吗?答案是否定的。严格的说,传统OA系统只是协同办公系统的一种,而且是相对简单的一种,并不是所有OA都叫协同办公系统。协同办公系统的核心是“协同”,指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统,包括OA。现在,之所以OA成了协同办公系统的代名词,是因为OA厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用,协同办公系统以OA为载体焕发生机,其主要应用都建立在传统OA的基础上。无论从理念,还是应用上,协同办公系统都可以看做是OA的高级进化版,二者之间有传承的关系,却又有着很大的不同。在业内人士看来,这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。具体来说,协同办公系统应该包括四个方面的协同:1)人员的协同:打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。2)流程的协同:整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提升工作效率和精度。3)数据的协同:既实现协同办公系统内部的数据整合,又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。4)资源的协同:让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。由此,我们就可以比较清楚的看到OA和协同办公系统之间的差异,如果能够实现以上四点,那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则,就是一个OA——办公自动化系统而已。只有灵便、快速、低成本的实现以上协同,才能真正称得上是协同办公系统。

2022-06-09

2022-06-09