电脑必备的办公软件有哪些，上班需要学会的办公软件有哪些你学会几个了

这个不能一概而论电脑必备的办公软件有哪些，需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：

1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！

必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。

PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。

3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。

4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。

5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。

目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用，应该有所了解。

二、工科毕业生除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：

1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。

国产的电子图板也很好用，可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。

除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。

步入职场，为了升职加薪，在工作中就必须提高工作效率，所以，经常需要借助一些专业的工具，下面我们就来看看一些好用的办公工具吧。

一、 编辑工具1、office文档

Office文档是办公必备的三件套，word用于编辑文章，excel用于处理数据，而ppt则用于汇报展示。

2、石墨文档

通过石墨文档，可以实时协作、保存、分享、评论，不需修改文件版本，不需通过邮件发送，多平台共享资源，高效工作就是这么简单。

3、迅捷PDF编辑器

在一些正式的场合，会要求使用PDF文档，所以还需要配备一个PDF编辑器软件。这款软件，主要是其操作比较简单，很容易就能上手，而且编辑功能也很强大，修改、批注、划线等应有尽有。

二、图片工具1、Photoshop

用过PS的人都知道，这款软件拥有强大的图片后期处理能力。能处理各种图片问题，水印、马赛克等都能解决。

2、美图秀秀

如果觉得PS太难，也可以使用美图秀秀。这款软件的最大优点就在于它的操作非常简单，大部分的设定都由系统定义，不需人为进行编辑，傻瓜式的对图片进行美化等处理。

3、FastStone

一款灵活的屏幕截图工具，不仅可以截取某个窗口对象，还可以通过特殊图形进行截图，从而获取各种形状的图片。

除了截图功能外，还有调整大小，剪裁，文字注释等多种编辑功能。虽然比不上PS，但是绝对比美图秀秀更加专业。

三、整理工具1、listary

文件搜索工具，让各种隐藏文件无所遁形，高效办公的必备神器。

2、Autohotkey

一款可以帮助你快速执行重复性任务的软件，通过符号代表按键，只需建立脚本，就可以解放双手，那些重复无聊的事情，就让它去做吧。

3、Spacesniffer

一款磁盘分析软件，它可以快速的分析磁盘内文件的分布比例，并通过一个个方格来整理文件，通过区块、数字和颜色来显示文件的大小。你还可以在上面一键删除文件。