我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。
把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。
如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。
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方法一、复制粘贴格式首先在第一张工作表中的单元格区域中设置好格式，选择设置好格式的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制，切换到需要设置相同格式的工作表，选择需要设置格式的单元格区域右击鼠标，在弹出的快捷菜单的【粘贴选项】栏中选择【格式】选项，即可复制上一工作表中的格式。方法二、Excel格式刷在第一张工作表中的单元格区域中设置好格式，选择设置格式的单元格区域，在【开始】选项卡【剪贴板】组中单击【格式刷】按钮，然后切换到需要设置相同格式的工作表，选择需设置格式的单元格区域即可，这样我们就通过excel格式刷实现了设置相同单元格格式了。
技能点拨：双击【格式刷】按钮应用到多个区域若要设置多个单元格或单元格区域的相同格式，可以双击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，在复制格式时就可在不退出格式刷模式的状态下复制到多个位置。当完成复制格式操作后，再次单击【格式刷】按钮，或按【ESC】键可退出格式刷模式。
格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制。 你先把光标放在设置好的格式的文字上，点格式刷，然后选择需要同样各式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。 单击一次格式刷，只能使用一次。 双击格式刷，能使用无数次。 格式刷可以使Excel中的字体一样规格,首先选中本来的字体,然后点击格式刷,再选你要改变的字,这样两种字就变成一样的了 如A1是宋体12号字红色，B2:D20是隶书5号字黑色，拟使后者变为A1样式：可选中A1,点格式刷，用光标选中后者区域即可。点格式刷1次，使用1次即失效；双击格式刷，可使用多次，再点格式刷才失效。 就是点击已设置格式的单元格或区域，再单击格式刷后，点击你要设置同样格式的单元格或区域，那么这个单元格或区域就设置成了同样的格式（如字体、字的颜色、大小，背景颜色等）。 若要设置的单元格不是连续区域，可以点击有格式单元格后，双击格式刷，再分别点击要设置同样格式的单元格，完成后别忘了再点击一次格式刷以取消。
