高效办公的4个软件，如何灵活地运用协同办公软件有什么软件比较好用

协同办公高效办公的4个软件，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：

1、有效沟通好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。

2、团队协作团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可编辑、不可编辑等等。

3、信息的留存以及可视化呈现之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。

4、工具推荐基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为“打卡软件”，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好，界面也比较干净。

上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下。

但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：

轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。

轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助。

废话不多说，直接上干货！

office全家桶和wps我就不说了，有电脑的都知道，咱说点有人可能没用过的。

1.钉钉

智能移动办公平台,阿里开发的,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。不光如此，在钉钉当中还有众多优秀的第三方工具。无论是群聊、走审批、走报销、还是办公协同，销售管理，钉钉都有两把刷子！甚至连办公文档，钉钉都和wps搞了合作，多人协同不在话下。

2.teambition

优秀的团队协同办公软件，各个端都有，无论是在办公室，还是在出差路上，随时都可以和小伙伴们协同办公，非常优秀！个人版免费，企业版按用户人数收费。当然，这个钱还是很值得花的。

3.腾讯文档

介绍过很多次，非常好用的协同办公工具，免费还好用。

4.石墨文档

比腾讯文档还好用的协同在线办公软件，有免费版和收费版两种选择。那肯定是收费的比免费的好使。

5. 创客贴

在线免费设计,海量图片素材 。

在线设计印刷图片，创客贴是国内首创极简在线平面设计工具,专注在线免费设计图片,个人觉得吧，有运营部门的公司可能都需要这玩意儿，好使！

6. 图怪兽

和创客贴类似，也是宣传运营部门必备的在线工具。

7. uzer.me

这个有网站，有APP，知名度不高，大家当个工具站吧。云端超级应用空间，随时使用各种应用。

比如AI、PS、PPT、PDF、CAD、Xmind、Notepad等等常见应用吧，uzer me都有。对个人免费，对企业收费！

8. 企业微信

就当是鹅厂和阿里对标的产品吧，现在量级和功能都没法和钉钉比。但是，架不住人家现在和微信互通了，里面也有很多第三方应用了。所以还是给个推荐吧，合适企业办公。

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作者简介：纳兰说数码，工科毕业，爱玩爱搞机，也深爱写作。关注我，咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP或小程序。