公司行政日常工作有哪些，文员的日常工作主要有哪些

各个部门对于文员的工作安排是不一样的公司行政日常工作有哪些。

概括来说，文员的工作可以分为以下几块：

文件收集整理归档。比如说其他部门或者客户发来的一些文件的手机，整理归档。作为文员要掌握文件的编号索引，当部门人员需要的时候能够快速找出来。

数据统计。部门数据的录入，表格制作简单分析。所以文员必须掌握Microsoft软件的应用。这样的工作比较繁杂，要做好思想准备。

部门人员考勤，物品的领用分发管理。文员相当于一个部门的大管家。平时谁请假谁旷工，这时候请假条之类的都会交到你这，由你统一上交其他部门。还有公司的一些物品领用发放都是由文员进行。

部门领导安排的其他事情。一般文员招聘的要求上都会写上这么一句，其实就是说，文员是要为整个部门服务的。

大概就是以上这些。作为文员，其实没有太大的发展前景，不过工作压力也不大，女孩子可以考虑考虑。

1 、负责建立、健全公司行政管理制度，拟定和完善公司后勤管理规范，确保行政后勤管理的顺利进行；

2、负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理，确保公司日常经营管理工作的正常开展；

3、负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理；

4、负责公司办公家具、用品的选购与使用管理；

5、负责公司内部工作环境的维护；协助生产部工作环境的日常管理；

6、负责协助最高管理者组织管理评审，保存相关资料；

7、负责公司食堂的管理工作；

8、负责公司通信设施或信息系统的维护管理；

9、负责公司车辆的调度、维修管理；

10、负责公司治安保卫工作。

职位职责：注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。

外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。

内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。做好执行的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致，每个人都来参与管理，那么，发展得更快，走得更远。 企业的发展有了合格的管理,扩展的空间会无限的,可以得到长远有意义的进步。

1.行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划；协助审核、修订行政管理规章制度，日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助承办公司相关法律事务。

2.公司的要求的，有些公司需要有工作经验者，有些公司无需工作经验，有老员工带，那多多用心，都是从不会到会的。

初创型企业并不存在纯粹的行政，如果有，你可以把它理解为一个帮助其它员工解决后顾之忧，并随时抱着炸药包往前冲的角色。

初创企业真正的行政管理工作很少，都是琐碎的日常事务，打扫卫生、来客接待、办公用品采买、后勤服务、证照维护等等，这些在管理上还都没有什么样成型的规矩，但是作为行政要争取做的有条理一些，为以后的规范化管理打好基础。

初创企业的行政没有工作边界，别人需要配合的，就是你要做的，有需要就是你的职责，生产要上，业务也要顶，不能说这不是你的事。你就是个补缺补漏的。一定要记住自己是个服务人员，而不是一个管理者。只有领导要求你代他行使一些管理责任时，你才能有些小官的权利。

初创企业的行政不好做，对外的关系维护协调，是体现其能力的重要因素，能够处理一些麻烦，你就会得到老板的欣赏，如果在业务上你再能冲一冲，你以后就是副总。

初创型企业行政别考虑什么职能，什么都是你应该干的，除非老板给你非常明确的职能指示。

【星雨的观点】我认为，行政管理包含的范畴比较广，在一个单位里除了一线业务以外的，基本都可以界定为行政管理。能不能干好行政管理与年龄有点关系，比如说精力、体力等，但这不是决定性的因素，关键还是与自身的素质、经验和能力有关。

就拿我来说吧，我曾经在一家单位办公室工作，从事文字秘书工作，主要是领导讲话材料、文件的起草审核、制度的制定等。在办公室里还有其他人，分别承担着文件收发、档案管理、后勤接待、会议和活动的组织安排、办公用品等资产管理、接待来访等工作。实际上这些都属于行政管理工作的范畴。

接下来，我想结合题主的问题和行政管理的具体工作实践，从以下几个方面进行分析解答。

一、行政管理包括哪些工作范围关于行政管理，理论上的定义是这样的：

行政管理广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行，包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理，又称为公共行政。对于一个具体单位来说，就是指一切行政事务管理工作。

我们现在以一个企业为例，来具体解释行政管理的工作性质和范围。

1、行政管理谁来做？

通常在企业里，行政管理工作按照职责权限划分，一般是由办公室统管负责。有的规模比较大的企业，也会进行一些细分，比如说分别设立综合、行政、党群、人力资源等多个部门。但不管怎么分，就工作的性质来说，都应该属于行政管理的范畴。

2、行政管理做什么？

行政管理的工作可以细分为：

综合文字工作：主要是负责综合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。

机要保密工作：主要负责上级文件的接收、处理以及单位的相关保密工作。

后勤保障工作：主要负责会议、接待等后勤服务、车辆管理等工作。

档案管理工作：主要负责有关档案的管理工作。

人力资源工作：主要负责人力资源的招聘、配置、培训等相关工作。资产管理工作：主要负责公司资产的安全和管理工作。党群工作：主要负责党群方面的相关工作。

另外，有的企业还包括物业管理、信访稳定等工作，也都属于行政管理的工作范畴。

二、做好行政管理工作，需要具备什么要求有人把行政管理工作比喻为“打杂的”，其实不然。在一个单位里，行政管理是一项综合性的工作，就好像中枢一样，起到重要的核心和保障作用。

另外，行政管理工作人员一般也是距离领导最近的，最直接为领导服务的，因此对做好行政管理工作，要求也比较高。

那么，做好行政管理工作，需要具备什么样的要求呢？

1、素质要好。从事行政管理，人品首先要好，为人要正派，不能是那种奸诈小人。

2、需要具备一定的专业工作技能。比如说，搞综合文字的，必须具有相当的文字功底；搞人力资源的，要具备一定的人力资源管理知识。

3、协调处理问题的能力要强。行政管理工作中，经常会遇到一些突发性的工作和事情，要能及时地协调处理。

4、具有保密意识。不该说的不说，特别是接触到的一些核心机密，要能守口如瓶。

5、身体健康。行政管理涉及的事务性工作较多，任务繁重，甚至还要经常加班加点，没有一个好的身体素质是不行的。

三、年龄大做行政管理工作，关键是要扬长避短虽然目前很多工作对年龄有一定的要求，但是对于有些人来说，年龄大小并不是决定性因素。

客观地讲，年龄大有劣势，但也有优势。

优势：具有一定的工作基础和经历，经验丰富，知识积累多，协调处理问题时考虑全面，能力较强。

劣势：年龄的增长必然带来体力和精力的不足。还有有的时候反应变慢，记忆力减退。

对于年龄大的人员来说，要做好行政管理工作，关键是要能够发挥出自己的比较优势，做到扬长避短。

1、发挥经验优势，做工作驾轻就熟

比如说你是搞综合文字的，如果以前一直从事的是文字工作，那么你做起来肯定要比生手轻松很多，写出来的材料时间又快质量又高。

经验往往是不可复制的，工作中的经验就是自身经历和阅历的积累，而这些积累，不是一般人可以比拟的。

2、发挥能力优势，协调处理问题果决

年龄大的人一般见多识广，这实际上是多年经验积累的能力优势。在处理一些复杂问题时，很多时候经验和能力可以起到主导作用。因为他们会使复杂问题简单化，所以处理时得心应手。

3、发挥成熟优势，避免工作失误

年龄大的人相对于年轻人来说，性格成熟，处事稳重，不会冒失和轻举妄动，这样在很多时候则会给工作带来主动，减少被动，也会相对减少和避免工作中的失误。

4、发挥亲和优势，为人处世稳重

年龄大了，也许看淡了世事，说什么话做什么事，自己了然在胸。对人亲和友善，为人处世稳重，这是大多数老同志的个性特征。可以在职场的竞争中置身事外，安心做好自己的事情，这样也容易得到大家的尊重。

四、总结行政管理包括的工作范畴较广，细分的工作职责也很多。要做好行政管理工作，年龄大的人虽然有劣势，但也有优势，关键是要扬长避短，充分发挥自身的经验、能力、成熟、亲和优势，同样可以把行政管理工作做得出色，做出精彩。

我是@星雨如风，十余年企业高管经历，每天为你分享职场经验，共同探讨职场规律。

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