公司行政主要做什么,公司行政管理一般都是做什么的?

1 、负责建立、健全公司行政管理制度公司行政主要做什么,拟定和完善公司后勤管理规范,确保行政后勤管理的顺利进行;

公司行政主要做什么,公司行政管理一般都是做什么的?

2、负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理,确保公司日常经营管理工作的正常开展;

3、负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理;

4、负责公司办公家具、用品的选购与使用管理;

5、负责公司内部工作环境的维护;协助生产部工作环境的日常管理;

6、负责协助最高管理者组织管理评审,保存相关资料;

7、负责公司食堂的管理工作;

8、负责公司通信设施或信息系统的维护管理;

9、负责公司车辆的调度、维修管理;

10、负责公司治安保卫工作。

职位职责:注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。

外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。

内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。做好执行的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致,每个人都来参与管理,那么,发展得更快,走得更远。 企业的发展有了合格的管理,扩展的空间会无限的,可以得到长远有意义的进步。

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

兼管公司职代会和工会。

完成总经理交办的其他任务

一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下:

1、男女不限,年龄 25-45 岁;

2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业;

3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验;

4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ;

5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。

2022-06-09

2022-06-09