行政人事工作建议,行政文员和人事专员,哪个比较好

在小公司这二者是合二为一的 行政人事工作建议。在大公司,人事和行政会拆分成两个不用的部门。我们先看看这两个岗位做什么。

一、行政文员的岗位职责1、负责打字、复印等行政工作;

2、负责公司办公设备的管理;

3、负责公司快递和报刊的收取、分发工作;

4、负责公司电话总机的接线工作;

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

8、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票、名片印制等采购工作;

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;

11、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理;

12、完成行政部经理临时交办的其他任务。

二、人事专员的岗位职责1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

7、组织、实施员工文化娱乐活动;

8、管理公司人事的档案;

9、协助实施员工培训活动;

10、协助处理劳动争议;

11、完成人力资源部经理交办的其它事项。

建议:

从以上两个岗位的职责可以看出,行政文员侧重于“杂事”,而人事专业侧重于“人”的管理。是“打杂”有前途还是管“人”有前途呢?当然是后者。

从打造自己的核心能力和职场晋升通道来说,人事专员都优于行政文员。虽然人事专业是协助主管或经理的工作,但在协助的同时就会学习机会,有悟性的人会很快实现岗位上的飞跃,从人事主管到经理到总监到总助再到总经理。

我见过很多做人事、财务、营销出身的总经理,却鲜少见到做行政出身的总经理。

做行政文员杂而不精,工作门槛低,容易被淘汰且晋升机会小,找工作可选范围也少,因为人事专员可以做行政文员的工作,而行政文员未必会做人事专员的工作。而且,小公司不回配备专门的行政文员。

我是丁泳心,经验丰富的职场老梗,如果能帮到您,我很开心。关注我,您能获得更多的中肯的职场建议。

小公司的人事部的设立,就是因为需要设立一个人事部貌似显得机构健全。一个主管和一位专员,或者就一个专员。有的公司干脆把人事事务放在办公室或者行政部,行政人事一个部门。所以,小公式的行政人事做的事情用一个字来概括,就是“杂”。因为小公司都是围绕着产品市场转,所以在公司,核心的部门是销售部。加上老板对人事本身也认识不清,行政人事部门很多时候都边缘化。那是不是就意味着没有必要继续呢?其实也不是。第一,小公司的行政人事相对事情比较少,所以工作相对比较清闲。第二,因为事情比较杂,还得面面俱到,招聘,面试,培训等等往往都是一个人来完成,某种程度来讲,也是蛮锻炼人。第三,公司老板因为对人事事务认识不清晰,所以也不知道怎么把这个部门用起来,那么可以尝试建议老板健全公司的人事管理制度,走正规化的道路,让老板知道正规化的好处,那么,部门的重要性就会慢慢显现出来了。

此问题你有什么不同的见解呢?欢迎在下方留言评论,别忘给精英菌点个赞哦~点击右上角关注无忧精英头条号,了解更多职场支招!

1、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。

2、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。

3、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。

4、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。

5、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。

6、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。

7、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。

8、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。

2022-06-09

2022-06-09