文秘人员日常办公事务工作有什么(文秘工作究竟是干啥的),办公室秘书是一种什么样的职位

谨言慎行,小心为上,眼观六路,耳听八方文秘人员日常办公事务工作有什么(文秘工作究竟是干啥的)。

文秘人员日常办公事务工作有什么(文秘工作究竟是干啥的),办公室秘书是一种什么样的职位

谨言慎行就是少说话,谨慎做事。领导不喜欢那些话多的秘书。更不喜欢那些做事马马虎虎的秘书。做事小心,说话小心,能不说就不说的秘书最好。

眼观六路,就是你得会看事,领导想要喝水了,给递上水杯,领导上车了给开门,领导下雨了给打伞,写字了给拿笔。越细越好,秘书能不能当的好全在细节上。

耳听八方,自然是各种消息。领导身居高位,被人隔绝了,往往听不到下面的声音。

下面的人都想让领导听到自己想让他听的,却阻止让领导听到想听的声音。下面的人帮领导选择,领导被选择。秘书就是领导最大的信息来源,通过领导最信任的人,再传到耳朵里,什么该说什么不该说,该知道的都知道,会捡着最重要的说。说多少也是学问。

秘书就是领导最亲信的人,是领导的影子。

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  我国文秘工作、国际文秘人员工作、我国外资企业与合资企业办公室实务的内容1、我国文秘工作:主要包括:文书撰写;文书制作;文书处理;档案管理;会议组织;调查研究;信息资料;信访工作;接待工作;协调工作;督查工作;日程安排;日常事务;办公室管理;其他临时交办的事项。
  2、国际文秘人员工作:主要包括:以速记记下上司交待的事项;执行上司留在录音机中的吩咐;档案管理;阅读并分类信件;以电话往来维持和外界的良好公共关系;替上司定约会并做好记录;按上司的口头或书面指示完成信函;在权限内按自己的意思发出信函;接待来访宾客;替上司接洽外界人士;自动处理例行的事务;为上司安排旅行或考察;替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报、打电话等;准备好公司要公开的资料;替上司收集演讲或报告的资料;协助上司准备书面的财务报告、研究报告等;整理并组织好粗略的资料;替上司保管私人的、财务的或其他的记录;协助上司申报所得税及退税;督导一般职员或速记员;安排会议事务,并做会议记录或纲要;复印资料。
  3、我国外资企业与合资企业办公室实务内容:办公室环境的布置和整理;通讯事务、电话、信函和邮件处理;执行上司交办事项;照料上司身边的琐事;接待宾客和员工的来访;记录上指令及会谈、会议内容;打印文稿有表格;收集及整理各种信息;保管办公室设备及用品;外出办事,如银行、邮局、税务所等。
  

2022-06-10

2022-06-10