文秘人员日常办公事务工作有什么(文秘工作究竟是干啥的),办公室秘书是一种什么样的职位?

文秘人员日常办公事务工作有什么(文秘工作究竟是干啥的),办公室秘书是一种什么样的职位?

对于秘书这个职业文秘人员日常办公事务工作有什么(文秘工作究竟是干啥的),之前的了解停留于一个概念的层次上,这学期的开了这门课,在蒙老师的讲解下,对于秘书的认识有了更深层次的认识

做事篇

像个超人一样做事——今日事今日毕

作为秘书每一天的任务量十分艰巨,而且可以说每一件事都是分门别类的,有的事关工作有的事关领导的起居。所以作为秘书最基本的就是要做到让领导放心,有一种“事情交给你我放心”的感觉。做事情不能拖泥带水,雷厉风行,因为永远有下一件事情在等在前方。手头的事情尤其是领导交代的事情要做好,今日是今日毕,不要让领导觉得你什么事情都搞定不了。每一天都要做工作日志,详细记录每一天做的事,这样的好处是便于日后查找到之前都做了什么,还能够看到自己的进步与领导相处的点滴变化。勤奋不是习惯,但是可以改变。做秘书要多听多想多记,谦虚有礼,谨言慎行,耐心细心,察言观色。

悉心地去做每一件事--------无论事大事小

通常给领导当秘书是要提前做功课的,需要虚心地和领导的前任秘书和身边的其他秘书沟通好,全面掌握领导的生活习惯。领导家人和一些好朋友的联系方式。一个随时要带在身上的通讯录本子,做到领导找谁随时都能找到。即使在智能手机普及的今天,身上也要随时带着笔和本子,因为有的时候用手机记录并不十分方便,防止领导随时记东西。包里随时带着一些药品,充电器,烟和打火机和小零食。讲话稿要准备两份以上,给领导一份,自己留一份,以备不时之需。细心去做每一件事,无论事大事小。出发要去的地址要记详细完全,吃饭的时候自己是应该坐在哪里,出席活动自己应该站着或坐着。如果要去的地址是不熟悉的,那么应该提前联系司机提前计划路线,做好PlanB。

未雨绸缪---------让意外情况变正常

做事情要有计划“预则立,不立则废”。做好计划,会让我们做事从容。我们要提前做好PLANB和PLANC。计划里一定要包括应急预案,让所有的意外情况都在意料范围之内。遇事不急,三思而后行未雨绸缪,让意外情况变正常

心态篇

保持良好的心态——领导是上帝

时刻做好情绪的管理者,不会每一件事情都能处理得好,只能说争取,所以你一定要做好随时受批评的准备,保持一个良好的心态。如果收到批评,第一件事是藏好自己的委屈,表态自己是错误的,不要顶风上,如果真的是被误解,以后找到合适的机会柔软地和领导解释清楚。第二件事事听从领导的意见去尽可能地挽回损失,及时地做出补救。抱着“领导是上帝”的心态去对待事情的变化以及领导的情起伏。因为“路遥知马力日久见人心”“与人相处是将心比心的”。随着相处时间的增加,领导会越来越依赖秘书,你们的关系也会日以亲密,渐渐地他一想起你,他脑海中第一个浮现的是同事,朋友而不是一个冷冰冰的字眼“秘书”。那么你们之间的相处也会越来越愉快,配合地越来越得当。对于自己的话,找住管理情绪的方法。自我暗示,自我安慰,转移自己的注意力,想一些好的事情迅速让你投入到下一件棘手的工作中。

为嘴上锁——守口如瓶

领导的关系网一般复杂,关系也很广。秘书可能坐了很久都不知道谁是他的亲信谁是他的敌人。任何时候任何地点都不能议论领导的工作生活隐私,做到这一点其实也很难。因为做的时间越长,掌握的信息量就越大。并且并不是每一个领导的行为你都能赞同,所以“非礼勿听非礼勿视”就能体现出一个人的道德修养和综合素质。不要泄露领导的行踪和生活隐私,因为“说者无意,听者有意”。任何消息都不能通过秘书这一关泄露出去。有人刻意地问,模糊是一个很好的方法。这样既保护了领导更不得罪领导。做秘书最基本的要有自己的职业操守和职业规范。守口如瓶是一种品质更是一种能力,接触到公司的机密不要乱说不要胡说。

总而观之,做秘书不是一件容易的事情。需要我们养成良好的习惯是前提和基础,21天足够养成一个新习惯,所以做秘书的人要不断地去反思,认识到自己的不足,查缺补漏,逐渐地使自己成为一个有能力的值得别人信任的出色的秘书。上面的习惯只是其中的一部分,剩下的需要秘书在工作的实战中自己发现。给领导当秘书是一个十分好的学习机会,也是一个使自己很快进步,接触各种生活的方式。

  首先要处理好政法委与县委的关系,做到依靠不依赖,积极不越位,负责不揽权;其次是处理好与同级政法部门的关系,做到组织不代替,指导不包揽,协调不专断;再次,处理好与党委分管领导及政法委专职书记的关系,做到不越权、不失职、不添乱、不偷懒。具体来说:一是深入基层调查研究。
  通过全面深入地调查研究,及时分析社会治安及政法工作中出现的新情况、新问题,拿出解决问题的办法,创造性地组织和开展工作。二是出思路。政法委是县委领导政法工作的职能部门,是县委的参谋和助手。对需要经过县委决策的工作和重大行动,政法委要事先对其可行性作出分析研究,提出有价值的意见和建议,供县委及分管领导作参考。
  
  三是重协调。协调是政法委、也是专职副书记的一项重要工作。政法各部门形成合力整体作战,靠协调;机关内部团结一致发挥作用,也要靠协调。四是促落实。积极协助县委组织部门管理好政法部门的领导干部,通过抓领导责任制、目标管理责任制、重大案件查究制等规章制度的落实和各级党政领导批示件的督促办理,实现抓班子、带队伍、促工作的目标。

闲 调研考察 选举的时候忙

2022-06-09

2022-06-09