其次则是修补的功能，例如有些时候，消息来源所提供的资料中已经提供图像，但是文字编辑所提供的版面空间较小，因此美术编辑必须缩小图像比例、并放大图像里的字体以利读者阅读辨视。值得注意的是，记者在采访现场手绘的草图通常是平面图（鸟瞰图），有些美术编辑认为一般读者比较不容易了解平面图，因此有些美术编辑在制图时，只要时间足够，便会试着把二维平面图表变成三维的立体图表，以利读者了解。
也有美术编辑指出，三维空间的图像顾然可以提高报纸读者的参与程度，但是未必能将事件作比较完整的呈现。而在二维转换到三维空间的绘图过程中，信息的正确性不免又再一次受到考验。 其次是记者与美术编辑之间互动不足的问题。记者所提供的信息不足可以从数量和品质两方面来看：在图像设计过程中，事实查核是必要的；然而现况并不能确保这些工作的顺利进行。
在访谈中，多位受访者曾经指出：通常原稿（消息来源的供稿，或记者依照文字的手绘稿）送到美术编辑桌上之后，记者很少再对图像的处理主动提供任何意见。当图像本身有错误时，非常难以察觉。美术编辑有时会发现所需的信息不够完整，或者所提供的信息有问题的时候，美术编辑必须要求记者确认。
晚报的图表制作时间在早晨十一时到下午一时之间，因此美编可以透过无线电传呼机找到记者，并且用电话或传真确认有疑点的部份。但是日报的美编就难以作到这点。日报的图表制作时间在晚间十一时到凌晨一时之间，此时大部份的记者已经下班，资料确认的工作常因找不到记者而作罢。
其次，由于文字记者所受的教育和美术编辑不尽相同，二者在沟通上较不容易。再由于平日文字记者和美术编辑两个部门之间互不相隶属，两者之间本来就缺乏足够的沟通，本来应该透过人员在职训练或编辑室里的社会化过程来弥补这种差距，但是在我们走访的几家大报中，至少并没有发现有制度化措施用来弥补上述文字编辑和美编之间的「知沟」(2)。
也因为如此，当记者或文字编辑一旦要求美术编辑连结文稿内容和视觉表达时，常会感到无法沟通的挫折，而美术编辑也对文字部门的工作者有类似的经验。结果当美术编辑碰上文字叙述或绘图上有疑义时，倾向自行臆测或推敲、用想象力作画；如此一来，图像的正确性不免要打折扣了。
其次的问题是美术编辑制图所需的时间严重不足。图像设计者在这个阶段选择和过滤文字工作者送过来的信息，并赋予创意。因此设计阶段是影响新闻图像品质的关键阶段。美术图像的制作，正如文稿的撰写，也需要背景资料收集和整理，更需要时间来绘制 (3)。然而我们发现，大部份报社目前所实施的分工流程，未能提供设计工作最需要的资源：时间。
我们也发现，文字编辑规画版面后发出的制图指令，通常在截稿的两三个小时之前。通常担任图像设计者在这个时候才第一次看到新闻讯息内容。在截稿时间的压力下，美术编辑要避免耽误上版的时间，本来就是一件不容易的事。在这种情况下，如果消息来源提供图像稿，依样画葫芦可能也就成为一项不得已的选择。
从这个角度看，组织结构上的限制，影响图像设计工作的品质。 。
