高效办公的4个软件，企业管理用哪个办公自动化软件比较好

现在市面上有很多非常优秀的企业办公自动化软件高效办公的4个软件。最关键的是选择最合适企业内部的。您企业已经有500多人。那建议您采用一下两种方式：

1、选择sap、oracle类大型软件

2、选择自由度较高的saas软件

两种选择基本上都有一个特点“定制化强”。因为完全标准化的产品可能没办法完全匹配您企业的需求。因为一般情况下企业都会有自身的管理方式和业务流程。如果一味的把管理适应系统，会改变很多已有的运行优势。而且会让接受成本降低。如果单纯找一家外包公司开发一套系统，系统的健壮性和可维护性一定无法保障。而且我们业务可能会不断的变化。比如在互联网的冲击下，很多传统制造业选择了“转型升级”。

那我们从我们自身的角度来自荐一下，为什么说轻流是一款“合适”的系统。

1、基于业务流程：轻流是基于bpm思想，也就是通过业务流程管理企业，会将每个人需要完成的业务任务，通过流程的方式进行“串联”。并且通过权限的控制，让每个人看到最需要看到和提供的数据内容。

2、高自由度自定义：完全根据企业的实际情况自定义，但又不需要重头开发一套系统。完全不需要代码能力，就能够像搭积木一样，在线搭建一套系统。如果觉得这个搭建过程比较复杂，还可以把搭建的过程交给轻流的团队，您最终收到的是一套完整的业务流程管理系统。

3、注重数据积累：慢慢的大家都关注到了数据对于企业精细化运营的重要性。企业非常重要的就是根据已有数据，做规划和分析，来指导企业的进一步发展和完善。所以，数据不应该停留在打印纸上，而是需要进行积累和分析。

4、安全性保障：服务器在云端，比本地内网环境下安全数倍。轻流的数据交给阿里云管理，同时在传输的过程中通过网银级别的加密方式，尽可能的维护用户的数据安全。这也是我们的第一要务。希望提供给客户一个保险箱，由您通过钥匙进行数据的存取。

5、成本低：一年数千块钱。可能不足一个行政人员的一个月工资，就能够让整个企业享受云端的业务流程管理系统。

6、自动化：轻流希望能够打造一款智能的业务流程管理软件，通过公式、数据关联调用、q-robot代替原有的人工操作，极大的降低错误率和重复劳动。让每一个员工，做更有意义，更能够为企业创造更多价值的事情！

以上，就是轻流的6点自荐。如果您有了解的意向，欢迎关注和私信。我们的头条号会多多发送关于轻流使用和业务流程管理的相关知识。谢谢大家！

我今天从一个互联网创业者的角度来探讨这个话题，根据我的体验，产研算团队我其实是不建议用钉钉办公的，尤其是一个高速成长的互联网创业公司。尽管阿里巴巴自己也在用钉钉，可是年轻企业没有阿里巴巴那么成熟的管理体系和企业文化，用钉钉只能添加负担。

沟通、通讯工具通讯工具永远是线上办公最重要的工具，而且没有之一，很多小的创业公司可能会直接用微信、QQ办公，不过这样很难将生活和工作分开，加上微信和QQ也缺乏很多专业的办公场景的功能，比如说日程、会议、汇报、审批、打卡、组织架构等功能。

Slack、企业微信、飞书是我觉得比较好的几个企业办公通讯工具，Slack估值已经来到了170亿美金，是目前SaaS领域增长最快的企业，slack非常挣钱，目前有接近10万个付费企业会员用户，在去年就实现了1000万日活用户，而且超过一半的活跃用户都在美国之外的市场。

腾讯这几年其实一直在做B端产品，企业QQ一直以来都不太好用，企业QQ的组织架构也做得比较差，体验差强人意。后来腾讯又推进Tim进入办公市场，效果也不好，很难跟钉钉抗争。企业微信作为微信团队打造的产品，在生态上跟微信打通，功能上更加齐全，发展也非常迅猛。

不得不说的就是飞书，飞书是字节跳动旗下产品，作为全球成长最为迅速的移动互联网公司，字节跳动是一个非常全球化的企业，飞书是字节跳动自己使用的产品，从去年开始飞书也开始大规模商业化，这是一个非常互联网化的互联网产品，值得一试。

云文档工具、云思维导图既然是云办公，云文档工具自然是必不可少，云文档工具的好处就是只要有网，随时随地都能拿出来用，云文档最重要的价值在于团队之间的云协作，这一点是本地文档工具做不了的事情。而且云文档工具减少了要携带U盘等移动存储设备的必要，你也可以在云端和本地多处备份，这样安全性更高。

Google Docs和ProcessOn是我认为最好的两个工具，Google Docs在功能上是我觉得唯一一个可以跟微软Office一较高低的产品，在使用上要比Office要更好一些，大部分人其实不需要Office那么多的功能，Google Docs刚好又不累赘。腾讯文档、飞书文档、石墨文档我都用过，不过还是更喜欢Google Docs，用起来更顺手。

ProcessOn我已经安利过很多次了，本地思维导图软件乱七八糟的其实，MindManager、Xmind、亿图图示、MindNote、TheBrain，每个软件的格式、功能都不太相同，假设大家都用不同的软件，用起来就很麻烦，而且吧这些软件大多数的价格不菲。ProcessOn就可以很好的解决这个问题，功能比较齐全，然后也很适合大家一起用，由于是云思维导图，根本不用考虑格式问题。幕布也是个很好的思维梳理工具，大家也可以尝试。

云会议工具、远程代码工具、远程操作工具当然基本上主流的几个企业通讯软件，企业微信、飞书、钉钉都有云会议功能，不过自从Zoom爆发之后，大家都发现原来很多企业有这种细分的云会议需求。疫情期间，Zoom、腾讯会议得到非常广泛的应用，就证明了其价值。

基本上大厂员工都是比较熟悉远程代码工具，大厂开发方式基本上都是本地连接远程开发机工作，常用的远程工具有Xshelll、OpenSSH、iTerm2、Zoc7、WinSCP、MobaXterm都是非常好用的，我自己比较顺手的是iTerm2、Zoc7和MobaXterm，分别在macOS和Windows下使用。远程控制软件主要有Remote Desktop，Jump Desktop，向日葵，这都是使用得比较多的远程工具，使用体验都不错。

远程办公的几个核心是，沟通、协作、效率，上面提到的基本上所有工具，都是满足这样的需求而存在的，每个人会有一些特殊的习惯，不过大部分工具都能够很好的满足几乎90%职场人的需求。云办公是未来的趋势，AWS之父当年回到南非远程办公催生了亚马逊云计算的发展，GitHub、StackOverflow、IBM等很多企业都在尝试远程办公，并且事实证明远程办公效果也可以很好。