怎样让外勤人员的管理工作做的更好,企业如何对外勤人员进行高效率管理

个人感觉,想要做好员工管理,需要做到心中有数以及睁一只眼闭一只眼怎样让外勤人员的管理工作做的更好。

所谓心中有数,就是对员工外勤时的工作内容和所需时间有一定的了解,避免外勤人员欺瞒管理者。

而睁一只眼闭一只眼则是要让领导者在管理上要有一定的容忍度,要明确员工外勤的工作事项的完成标准是什么,浮动时间有多少。如果完成了工作事项,但是比自己的心理预期晚了些许时间回来,应当保持宽容;如果超出了合理的浮动时间,则应该进行沟通,了解实际情况,而不是一上来就开骂,毕竟员工可能为了完成这项任务受了很多委屈,不了解情况就开骂,着实会伤了员工的心。

可能你会觉得对待外勤员工应该严格要求,但是作为一个过来人,我友情提醒一下,外勤有的时候确实比在办公室累,特别是面对高温和严寒的时候,如果员工在完成任务的情况下还要加上很多不必要的条条框框,可能就太显得没有人情味了。

当然了,完成任务是核心宗旨,如果外勤人员不能按要求完成任务,还没有正当理由,则应该按照公司规章制度进行处理。

我只想说说我的观点:将在外,军令有所不受。

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既然,古代都能够这样洒脱的对待,那么现在我们又何必纠结于考勤的问题。我们最应该关注的是,员工外出以后的人身安全、财产安全以及工作的完成进度。所以我的意见就是:中途除了过问人生安全,其他的只看结果不看过程。

我们了解一下什么是“外勤”,外勤就是:因工作需要到外面去跑的,通常是业务类人员。

作为外勤人员,必须要能够吃苦。春江水暖鸭先知,形容的就是这类人;东南西北,就没有去不到的地方。他们不能有一点懈怠,要时刻打起精神,准备出发。 外勤工作不仅劳力,而且劳心。

表面上外出工作就是体力劳动,可是在很多方面也是需要有脑力劳动,费尽心机、斗智斗勇才能拿下一个漂亮的成绩。为此,应酬客户、熬夜加班这些都是家常便饭。这类工作的人员,比如:销售员,业务员等,公司外派技术人员等等……

因此作为管理人员,只要员工足以胜任这次的工作。那么,考勤是次要问题,主要考虑和关注的因该是以下几个问题:1.出门在外安全问题;既然是将在外,我们该考虑的是如何在出现意外之时提供保障;而不应该是考虑如何约束他们,导致在外面处理任何事情都束手束脚。

a.人身安全:在任何情况下,员工的安全和健康是第一位的,作为外勤员工自己要时刻牢记心中。

b.财产安全:如今这一块问题不太大,因为大部分都是使用微信和支付宝的电子钱包付账。当然如果是带了大量的现金,那么最好是放一点零钱在外面顺手的地方,大额的钱财最好是贴身放好。

如果是在外勤的时候,遇到了任何人身或者财产上的损失,最好在第一时间通知公司。以便公司能够第一时间知晓,紧急采取措施,确保损失减到最小。

因此,公司需要给予出差的员工足够的自由,当然前提是能够顺利的完成公司及领导下达的任务。

2.外出员工考勤问题;说到考勤,员工外出也是因公司需要才会出差,在这个时代没有困难,谁愿意天远地远跑来跑去的做工。因此,只要员工出差外出工作,能够在规定的时间范围内,处理好领导或者公司委派的任务,那么就算是合格的。考勤,也就理所当然的是应该给予满勤。

所以,公司不能让员工既要受出差之苦,还要受到公司各种约束。

举个例子:前段时间公司因发展需要,需要派遣两位员工前往长沙的一个风机制造厂的合作单位,去参观学习以及培养技术人员,用以保障公司的风机设备出现故障能够及时有效的修理和维护。因此,最后选择了两位优秀的机械班组员工前往,其中一位是我的同学。开始的时候,办公司管理人事部的领导,天天打电话问进展如何。因此,两人也无法专心学习,每天还得准备资料给领导汇报每天的学习情况。学习了七天,感觉也没有什么效果。最后总公司办公司下令,不用电话报备,半个月后见成绩。结果,我同学他们再那以后九天时间就全部学完。剩余时间,去张家界游玩了几天,最后才坐车慢悠悠得回到公司。

到了如今,他们两人都是属于技术骨干,平均工资都比同事们每月多一两千。因此,过程有时候并不重要,重要的是最后的结果。

3.如何改善外勤员工考勤;如今进入了5G时代,科技产品以及网络技术日新月异的发展。因此,对于外勤员工的考勤问题早就得到了解决。

马云爸爸的钉钉app,就能够完美的解决外勤考勤的问题。

同时,它的操作步骤也很简单:a.先下载好app,再在工作台里找到考勤打卡,鼠标移动到考勤打卡上,它的右上角显示一个向下的“﹀”符号,这里点击设置。

b.找到选择人员界面,在弹出的小窗里先在上面的红框里选择部分员工,再点击下面红框里那个长输入框,会跳出一个选择人员界面。

c.设置并提交保存,在界面的左边红框,组织架构里面找到需要外勤打卡员工,在其名字前的小框里打上勾就可以。人员设置好后点击下方的确定,设置好后会回到设置前的界面,再点击下方的提交就可以保存生效了。

总之,再也不需要担心外出员工考勤问题。有时候,欲速则不达,过程很重要,但是最重要的还是看结果。眼光要放长远,我们的先驱者已经告诉了我们,正如他留下的一句话:白猫黑猫,抓住老鼠的才是好猫。

闲话职场大小事,谈论职场你我他;在下是[职场豆丁丨银灰灰]驻足职场,关注、点评、每天从不同的角度分享新知识。

2022-06-10

2022-06-10