一般文员需要什么知识,要找文员工作至少要学会什么要懂什么

我招聘过很多次文员一般文员需要什么知识,对这个岗位非常清楚,这个岗位需要的技能大致有以下几类:

1、Word,excel、PPT等办公软件必须数量应用;

2、日常的公文格式要熟悉,比如,通知、任命、放假、会议、活动等等常见的公文要写的简明扼要,有条理性。

3、对会议纪要、领导讲话等工作的文字记录要熟悉,行文要顺畅,能够准确表达意图;

4、财经类、管理类、行政类及公司行业涉及的相关词汇要理解、熟悉,不然写不好文案的。

5、要有归类整理文档的习惯,把工作中用到的各类文件、文档分门别类的存放在不同的档案或目录里,最好能够建立一个目录索引,会让你的工作更高效。

6、要学会多请示领导,不要擅自做决定,或者相当然的去写东西,我的经验是,如果领导交代写篇文稿,首先要弄懂领导的意图、要求、然后自己先列一个大纲或目录,先拿给领导看,没有问题再下笔,能省去很多无效的劳动。

7、懂得东西当然越多越好,首先是工作涉及到的相关知识,然后是宏观的知识,向做好文员工作,一定要不断更新自己的知识,保持与时俱进,新闻上很多新潮的词汇要知道参考和借鉴。

以上就是技能方面的要求了,其他方面的要求就是要注意你是文员,撰写文案是你的主要职能,能用笔的地方尽量不用嘴,对写少说,多听多看多记,本本份份的做好自己的工作就行了。

一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是本身所具备的一些综合素质。再就是以下几点: 1、首先要有一个很好文字功底。 2、工作效率要高,记忆力要超强。 3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要多思考,知道什么事情该做,什么不该做。 文员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展,并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力。

一般文员需要什么知识,要找文员工作至少要学会什么要懂什么

2022-06-10

2022-06-10