搞bi,为什么说企业特别是工厂,“不上ERP等死,上了ERP找死”

这是经验总结搞bi,有道理。

2007年,我主持过跨国企业在东莞大型制造工厂(灯饰照明产品)的ERP推行,前后用了6个月才运行顺畅,参见

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后来自己创业,和朋友一起开外贸工,也用了是ERP

有的答案说"不上ERP等死"是饥渴营销,是为不妥。当然,这并不是说所有的企业都不分类型都要用ERP

企业推行ERP,一定要分清楚产品形态,那些根据客户定向订单提供配件的企业,并不需要ERP

例如:客户下单(某一配件)→工厂→买原材料→冲压→打孔→攻牙→电镀→客户,这样的工厂心如果上ERP就是自己找死。其工厂的订单管理由业务分客户全程跟进即可

成品生产与配件生产不同,它要复杂得多。产成品往往由十几种或几十种配件组合而成,并且不同的产成品之间的配件可以交叉使用,例如:A成品与B成品的配件有很多共用等等

即使这样的成品生产,当配件种类只有百十种时(成品品种不多),如果人为控制得比较顺手,也不要搞ERP,否则也是找死

当出现以下情形时,不上ERP就是等死了:物料、配件品种上千种∽上万种+产成品之间大量配件共用。这样的制造业,不上ERP那就是等死了。我见过很多这样的企业,不上ERP,老板搞得憔头烂额:仓库材料、配件堆满了,订单却无法齐料,该来的没来,不该来的来了一大堆

特别是采购订单的数量:理论上可以根据订单成品的用量,人工可以计算需求数,但当发生共用、不良品退货、补换料、损耗时,整个数据就乱了套

我帮助过好几家这样的厂(朋友)搞了ERP,解决了他们的困境

说"上了ERP找死",这有两层意思:第一,是前面讲的不需要ERP却去上ERP,二是应该上ERP的企业,没有搞好ERP,这根本不是ERP不行,就象中国足球队太差不是足球不行一样,而是工厂管理没跟上ERP的要求如何做到上了ERP不找死呢?第一,如果不要ERP不行了,那就要下定决心推进,原则是:"理解要执行,不理解也要执行"一一因为ERP的要求是死的,无灵活性可讲,各部门必须按要求进行

第二,要界定ERP控制范围,建议下面的项目不要列入ERP运算范围:

A:随成品订单号而变更的标签类、纸箱(有P#号),由人工根据成品订单采购,按单一次发完,不留库存

B:通用型的量大的低值易耗品:螺丝、螺母、介指、扎线带等,按保持最底库存量人工采购

A+B这两类物料虽然不由ERP生成采购单,但一样要在BOM表中列明编号名称、用量等,以便仓库发料

有的工厂,把AB两项用ERP全程管控,特别是A类因P#变更频繁更改ERP资料,搞得反而手忙脚乱一一没有搞清ERP去管应该管的,以为ERP可以一锅端,很多工厂推行ERP这样开头就是撞墙死

第三,要制定一个可行的有时间的推行方案,主要内容:

A:物料、配件名称、编码规则。必须做到同样一种物料的名称、编码是唯一的

严禁同种配件多个编码,或不同种配件同一编码

编码规则,一般是类别字母开头,例如五金件以M开头+尺寸数据,如果不够十二位就按规则加数字或字母等。

编码一定要有详细的规则,我们的有210条,工程师对条编码

名称也要规范,有国标的按国标叫法,例如螺丝→前缀{PM、PT、KM、KT、TT)+规格,例如:PM4×8螺丝。没有国标的按行业通行叫法,例如:螺帽(一头封住)、螺母(通孔)等等。一旦确定名称规格就不能乱改

我在外企时,因为有5000多人,1万5千个编码的物料,故设有专门的ERP资料输入小组

工程师编码/起名,要交ERP小组核查:这个配件是不是新的?这个编码有没有与以前的编码重复?包括名字正不正确?

工程师把B0M表资料建好后→ERP小组再与产品逐一核对,再用外挂软件导入ERP系统。

中小工厂开始搞ERP时,也可参照这样进行,顺了以后再精减。

B0M资料是ERP的核心要素,要力求100%的准确,很多企业的ERP就是死在这里

B0M资料导入既要准又要快,最好选在长假期内完成,它不搞完,ERP动不了

第四:库存配件和物料

这也非常关键,要把库存配件、物料→定位、点数、建物料卡←与工程设计部核对统一名称、编码→建立正确的表格→打印出→输入ERP

这是繁琐而必须仔细的事项,非不认真干不好,很多工厂的ERP就死在这里

在外企那一年的春节,我请了二十几个东莞理工学院的学生临临时工整整输了一周

第五,选择春节后开工实施,这样以前的订单应该比较少了。实施前:

上面第一、二、三、四项工作必须全部按质按量完成,当然还包括没有完成的成品订单导入ERP

还有以下三点:

A:所有发给供应商的采购订单全部取消,待ERP启用后,重发采购单

B:所有的委外在供应商那里的配件,数据要作入本公司仓库处理(实物不用拖回

C:确保入ERP的物料数基本是良品,不良品不要入

一一这样,新年开年就可以啟用ERP了

第六,运行过程中的维护A:这里有个问题就是授权问题

例如:ERP系统设置采购员不能更改订单即可,不必要设置经理对订单进行审核,有的工厂设置采购订单经理系统审核、BOM资料经理审批,完全没有必要,因为系统生成而不必要开啟ERP的审核按钮!否则就是自找麻烦

还有B0M资料,如果是工程师输入,那么更改权要与他分离,防止他自己弄错了又偷偷更改了(很多工厂ERP死在这里)

我们的工程师是这样分工的:A:设计工程师负责设计、打样、输出样品,样品完成后他按照样品在excel上做好B0M资料

B:当这个样品被客户看中,他会下单给业务部,经评审确认交期后,业务部把订单资料输入ERP

然后由专门的"大货工程师"员负责从原来的设计工程师那里要来B0M资料,由大货工程师把BOM资料输入ERP系统(他只能输不能改)

同时由专门的"包装工程师"负责完成包装资料,并把这部分资料输入ERP(他只能输入不能改)

第六:及时处理异常

ERP实行后会有不少异常,正确地及时地处理这些异常成为ERP可持续的关键

例如:仓库入仓的,发现配件A与配B编码重复,经查A编码在先,是正确的,B后编搞错了,处理方法为:

1)对B重新编码→ERP

2)把B按的A编码出仓减数

3)再把B按新编码入仓

还有采购部的关单、补单也是经常要处理的!

结论:一个工厂的ERP成败,不是卖ERP的公司,ERP都大同小异,关键是主持推行的人要懂ERP系统原理,更要懂工厂管理,最好要实行ISO9001

2022-06-11

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