我国驻日本名古屋总领事馆公布国外远程公证办理手册

我国驻日本名古屋总领事馆公布国外远程公证办理手册 北京市4月22日电 据我国驻日本名古屋总领事馆微信公众平台信息，我国驻日本名古屋总领事馆及日本名古屋我国签证办理服务站与中国公正组织协作示范点，将发布国外远程公正办理证件方法。详细情况如下所示：

一、应用领域及标准

(一)被告方应是具备我国美籍的内地地域住户，并日本长期性定居(包含已在日持续滞留达180天，或已得到日永久性、长期性在留卡等情况)。

(二)公证委托书拟在我国应用，公正事宜系总领事馆没法申请办理的，且被告方自行挑选国外远程公正。

(三)可申请办理国外远程公正的事宜包含：申明、授权委托(包含涉房地产、股份、承继等重要资产类事务管理)、婚姻情况、美籍、指纹识别、名字、出世、身亡、直系血亲、身份证件、无犯罪证明、历经、文凭、职业资格证、有法律法规含义的公文上的签字、印鉴章确实、文字相符合、资格证书(营业执照)公正等。最后是不是应予申请办理由中国公正组织决策。

(四)被告方申办国外远程公正，可以向被告方中国居住地、经常居住地、个人行为地、客观事实案发地的公正组织明确提出。涉及到房产的公正，应依照《公证法》第二十五条第二款要求申请办理。

二、执行分配

(一)总领事馆与签证中心推行“双轨制”，即被告方挑选在总领事馆申请办理远程公正的，总领事馆给予审理，不收附加费；被告方也可自行挑选在签证中心申请办理，签证中心按相关的规范向本人扣除附加费。总领事馆自2022年5月5日起执行国外远程公正，签证中心执行時间和实际实施方案届时。

(二)被告方向公正组织明确提出公正申请办理。公正组织经审批决策审理后，被告方需将有关信息发至总领事馆电子邮箱开展预定，总领事馆与公正组织创建沟通协调体制，与被告方、公正组织共同商定申请办理時间。被告方须自己来总领事馆进行公正程序流程。被告方需服务承诺了解国外远程公正的相关要求和常见问题，并愿承当因此引起的一切法律依据和不良影响，与此同时遵循日本的政府和总领事馆疫防要求。

(三)短视频公正执行前，总领事馆将搞好机器设备调节、连线检测等工作中。被告方到馆后，须给予自己合理合法合理护照签证、在留卡、身份证件等有效证件，并认真阅读《驻名古屋总领馆海外远程视频公证办证须知》、签定《驻名古屋总领馆海外远程视频公证权责告知书》，确立有关责任和总领事馆免责声明后，总领事馆帮助被告方与公证人员视频连线。

(四)短视频公正逐渐后，被告方应依照公证人员的具体指导进行公正程序流程。公正全过程以公证人员为核心，被告方依据公证人员的规定，亲自电脑操作系统，远程控制回应提出问题，线上进行申请办理。总领事馆领事馆党员干部全过程到场，帮助公证人员印证被告方自行办理公证书，保证其法律行为真正、不会受到威逼，并帮助印证其当场(电子器件)签字等。总领事馆和公正组织将对远程公正全过程同步录音录像并按照规定归档，短视频公正全过程中，多方参加工作人员均应应用标准术语。