如何做好文秘工作(领导秘书究竟要做些什么工作)，如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书？

秘书的工作与领导的工作息息相关，如何跟着领导成为出类拔萃的秘书如何做好文秘工作(领导秘书究竟要做些什么工作)？本人进行了归纳汇总，相关如下：

一、修炼“十二字”真经，提高业务能力努力修炼“十二字”方针，发挥参谋助手作用，服务好领导：

1、“脑灵”：要勤于思考，为领导献计献策；

2、“眼尖”：要善于观察，发现领导发现不了的问题；

3、“嘴紧”：遵守组织纪律性及保密工作，不该说的不说，不该问的不问；

4、“耳广”：要多注意听，了解周边人与事的发展动态；

5、“手勤”：多动笔写作，提高文字组织能力；

6、“腿快”：多跑腿做事，切忌懒惰。

二、遵守“八字”工作程序，定好秘书角色1、请示汇报：多请示，多汇报，但有些时候不能擅自替领导做决定；

2、跟踪落实：领导交代事宜要跟踪、落实到位，千万不得马虎遗忘。

三、保持良好的精神状态，保障工作质量秘书工作，涉及方方面面，处于沟通上下的枢纽地位，要想处事有条不紊，关键要从敬业奉献、严谨务实、扎实高效上下功夫。

1、敬业奉献：敬业追求质量，甘于牺牲个人时间做好相关事务；

2、严谨务实：严密谨慎，细致安排，切忌马虎；

3、扎实高效：注重实效，急事急办，特事特办，不拖拉。

以上为本人观点，希望您对您有所帮助。

根据党政机关秘书工作条例规定，党政机关地、厅级（含副职）才能配备专职秘书。

领导配备秘书，一般一个领导会配备生活和文字两个秘书，生活秘书负责领导生活起居，文字秘书负责文稿起草。一般男领导为了避嫌，不配备女秘书。

秘书，一般年龄结构年轻化，市级会挂秘书一科科长之类的头衔，省部级文字秘书，一般年龄跟领导年龄相近，挂副秘书长或办公厅主任头衔。

现实中，县级党政主官会配备秘书，政府副职也会配备，尽管不合规，但这都是惯例做法。

如何做好秘书岗位工作，应具备如下能力：

一是要有提笔能写的能力。年轻干部，要想去党委、政府两办工作，都要通过遴选，主要考察干部的文字功底。领导讲话稿，时效性非常强，给秘书准备的时间非常短，如果没有扎实的文字功底，那就抓瞎了。因此，扎实的文字功底是秘书们保底技能，也是必备技能。

二是要有开口能说的能力。开口能说，就是我们所说的，要有好的口才。秘书，在领导和领导之问，戓领导与下属之间，起到一个将领导指示不折不扣传达下去，把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用。如果，你语言组织能力差，没有逻辑思维，汇报传达时词不达意，轻者会耽误工作，重者会造成误会，影响领导权威和声誉。

三是要有遇事能办的能力。领导工作范围不限于开会讲话，还有更复杂更具体的事务工作。比如接待上访户，督查调研某个具体事务。领导工作千头万绪，不可能事必躬亲。这时候，秘书，就要代表领导履行部分职责。比如接待上访户工作，就需要很强的能力才能处理好。

秘书只有具备了这三种能力和素质，你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手，才能做好领导的秘书工作。

文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右