客服常见的问题及答案,售后客服对买家各种问题的应答策略

1客服常见的问题及答案、发货问题这个多见于店铺搞大型活动的时候,虽然平常也有买家要货比较急,但还是少数。当店铺搞大型活动的时候一定要和售前客服,仓库沟通好,买家询问什么时间发货的时候,要说个仓库确实能发出货的时间范围,当买家付完款再来催发货的时候要缩小一下售前客服说的时间段,和客户解释下活动期间仓库在加班加点的给亲们发货,我们这边一定会尽快把宝贝给亲们发出。对于有特殊情况急要的客户,可以和客户沟通说我们这边和仓库协调一下,尽量优先给您发,这样客户会非常感激你的帮忙,就算最后没有协调成功,相信客户也不会有什么怨言。

客服常见的问题及答案,售后客服对买家各种问题的应答策略

2、快递问题这个问题比较常见,各个地方的快递员素质不一样,除了顺丰这样的问题比较少,普通的快递一般都有个别地区会经常出现问题。这个时候尽量不要把快递的电话发给客户,让客户自己联系快递,因为最后的结果往往是虽然最后拿到货了,但是买家也生了一肚子气,这样给店铺的评分和评价都不会太好。这个时候应该和买家说我们这边会联系快递,让快递及时给您处理。一定要联系到买家所在分部的快递员或者是派件员,这样得到的信息最快最准确。如果是实在联系不上,最快的方法是打全国客服电话,让总部联系。然后要及时给客户回电话,把结果和客户解释一下,让客户知道具体情况。然后一定要及时的跟踪,直到买家收到货,这样即使因为快递的原因,买家晚收到几天,也会对店铺的服务态度给予很好的评价,对于快递问题也会有所谅解,因为他们也清楚快递是第三方机构,出现这种问题也不是我们店铺的问题,下次有需要还是会来这个店铺。

客服常见的问题及答案,售后客服对买家各种问题的应答策略

3、收到衣服有质量问题这个要求买家拍照确认后,没有异议,就需要先和客户道歉,出货的时候没有检查仔细,然后和买家商量一下看能否接受,承诺会退部分差价给买家,如果买家不接受的话那就承担来回运费给买家换货,这个没有别的办法。如果是客户比较急要的话,可以让客户再拍一件,当天给发货,第一件申请退货退款。

客服常见的问题及答案,售后客服对买家各种问题的应答策略

4、收到衣服不满意淘宝上购物毕竟和实体买东西不一样,颜色,质量,款式可能都和买家想的有些差距。如果是店铺赠运费险或者是买家买了运费险的话,就比较好办,不影响二次销售,让买家申请退货退款就可以。如果是没有运费险的保证,衣服也没有质量问题的话,是买家承担来回运费的,包邮的话买家承担寄回来的。

客服常见的问题及答案,售后客服对买家各种问题的应答策略

5、漏发错发问题一旦碰上这样的问题,买家一般都会比较生气,这个时候首要任务是和买家道歉,先安抚客户,然后要尽快提出行之有效的解决方案,顺利的解决客户因为我们的过失所遇到的问题,即使损失一点我们的利益,也要让客户没有后顾之忧。这样客户的后续评价也不会差,以后也会有继续合作的机会。

客服常见的问题及答案,售后客服对买家各种问题的应答策略

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“在吗?”

亲 您好 欢迎光临XXX服饰旗舰店 我是客服XX 很高兴为您服务(笑脸表情)和顾客交流时要多发表情

亲 您好~ 在的 很高兴为您服务 有什么可以为您效劳的呢?

“照片的颜色与实物颜色差别大不大?“

虽然我们全部为实物拍摄,但照片与的色差是肯定存在的。特别是外景拍摄,会由于取景角度,光线角度不同,会存在少些差异。我推荐您颜色方面请参考产品平铺图,我们平铺是色彩还原度比较高的,但由于显示器不同,少许的色差可能存在。

亲,请放心。我们保证所有产品都是按实物拍摄,我们已经尽量避免色差,颜色已经非常接近实物图了,但是拍摄时由于灯光的原因,以及网购每台电脑的显示器光亮程度不同导致颜色理解会有所不同,可能会存在少许色差,属于正常现象哦。

如果遇到客询问尺码类问题如何回答?

1. 告诉客人我们宝贝描述都有尺码表,建议客人参考我们尺码表,同时告诉客人,由于服装面料有一定的弹性和伸缩性,尺码表的误差会控制在1-2CM左右

2. 也可以参考模特的上身效果来考虑的,模特是 168 90穿的M的呢!

ps: 150-160cm 85-100斤的建议选择M的

160-165cm 100-110斤的建议选择L的

165-170cm 110-120斤的建议选择XL的

>170cm 120-130斤的建议选择XXL的

“我的肩宽是XX身高XX体重XX胸围XX请问穿什么码合适?”

根据客人的描述,预测客人的身材,然后对照客人正在关注的商品的页面尺码表进行对比,同时查看该产品面料指数(弹性,板型),做出判断的推荐。然后予以答复:

根据您提供的描述,我个人建议您穿X码。但只能作为参考。最终,还是需要您亲自己对照我们页面的尺码表进行选择决定哟!

洗水后会不会褪色,缩水,不会起球吧?

您好,我们的色牢度及缩水率都是在国家规定的范围,请放心购买。新衣服收到后,第一次您可以先用盐水浸泡2小时后,再清水飘洗干净,反洗反晒,严禁阳光曝晒,可以防止面料褪色。并不要和其它产品混洗。

亲,我们的衣服质量很好的哦,这个您放心,不会的呢!

“我皮肤不白.你觉得我穿这款的什么颜色好呢~?“

您好,皮肤白不白不是选择服装的主要因素。而您的喜好和您衣橱里需要或缺少的颜色才是最主要的。(个人小建议,皮肤偏暗尽量选择浅色和颜色明快的衣服。这款的浅灰色会是不错的选择)

关于议价类问题,能便宜一些之类的问题回答?

亲,很抱歉,所有在售商品的价格都是公司在系统中设定好的,公司不允许我们私自改价。并且我的产品的性价比是非常高的,您在线下很难找到我们这种品质这种价格的。而且亲我们店铺现在在做XXX的活动,是很划算的哦,特别是XXXX(连接)这款产品性价比特别高的哦,您可以看看的呢!

抱歉的亲 这个已经是公司制定的最低价格了 我们小小的客服是没有改价的权利的呢 希望您能理解

Ps:当顾客和我们议价的时候,我们首先要告知顾客我们是实价的,不议价的,同时告知店铺现在的活动,以及主推款式向顾客推荐。如果顾客不理解,可以给顾客说我们送他一份礼品,要充分的利用顾客喜欢占小便宜的心理,促成交易!

客人询问“有没有QQ?”

答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。

客人询问“我上网不方便,你手机号码多少?”

答:公司不允许上班时开手机,请旺旺联系。

客人询问“我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?”答:客服不关闭任何交易,买家自行关闭即可。 (一旦关闭订单,投诉成立扣三分)

问:我是到新疆内蒙古的偏远地区,要补快递费吗?

答:请按照网页提示,购买付款。

问:我使用了另一个旺旺/QQ购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?

答:请拍下付款的旺旺ID/QQ号和我们联系。

天猫商城对客户的三项保障是什么?

答:正品保障、七天无理由退换货、有发票

商城是否支持银行汇款交易?

答:不允许线下交易。

库存类询问如何回答?顾客问这款有货吗?有什么颜色什么码的等?

亲,我们商品页面可以选择拍下的颜色尺码都是有货的,不能选择的就是没有货了哦~页面库存每天更新的都很快哦,您喜欢的可尽快下单哦

亲爱的,我们这款衣服都是有货的哈,您可以放心购买,我们会尽快给您发货的呢!

客人询问:如果页面库存只有几件,不确定是否有货该怎么办?

可以查看下库存表也可以去仓库看看是否有货

质量问题如何回答?,

您好,我们鑫禾有近十年的市场销售了,所有产品都是正品销售,我们的产品质量都是经过严格控制与把关的,您可以放心购买。

由于每位客人对质量的标准不一样,有少数客人可能觉得没有达他的期望值,但您可以看一下我们的大部分评价,相信收到货时,我们的产品不会让您失望的。

亲,我们的质量与手工很好的,是实拍图, YY都是专柜正品,质量没有问题,而且本店已加入七天无理由退换货等服务,所以亲尽可放心购买!

快递类问题:发什么快递?多长时间抵达?

小店默认发中通快递和EMS,我们会根据您的地址自动配对最佳快递为您发出哦,。正常情况是3天左右的时候到达亲所在地,具体是看各地的派件情况的!

亲 我们默认发中通快递哦 中通不到的地方发EMS邮政速递

到货时间

一般三天左右到货 具体时间看快递时效呢

顾客要开发票

(1)首先必须回答有发票的。

(2) 要提供发票抬头,发票登顾客确认收货后再补发。

亲,是可以的哦。您是开公司的还是个人的了,抬头写什么?发票是不同衣服一起邮寄的哦 是要等您确认收货后我们再帮你补寄过去的哦 谢谢理解

2022-06-10

2022-06-10