怎样建人事档案，新公司人力资源体系如何搭建

人力资源管理体系人力资源管理体系的核心是对人性的充分理解和把握怎样建人事档案，保证让每个人做自己最擅长的事情，发挥员工在企业中的作用和价值，帮助企业选择和用好合适的人，这也是企业取得成功的关键。

人力资源管理体系搭建基础人力资源管理体系内容包括：

1、招聘与甄选

招聘计划管理制度、编制流程

招聘预算管理制度、流程

内外部竞聘招聘管理制度、流程

猎头、网络招聘管理制度、流程

面试管理制度、流程

人才测评管理制度、流程

员工录用管理制度、流程

2、培训与开发

培训计划管理制度、制订流程

培训预算管理制度、编制流程

培训工作管理制度、工作流程

3、绩效管理

绩效考核管理制度、流程

绩效面谈管理制度、流程

绩效结果应用管理制度、流程

绩效改进管理制度、流程

4、薪酬与福利

薪酬体系设计管理制度、流程

薪酬激励管理制度、流程

员工福利管理制度、流程

考勤、工资核算管理制度、流程

奖惩管理制度、流程

5、员工关系

劳动合同管理制度、流程

入职、离职管理制度、流程

员工试用、转正管理制度、流程

劳动争议管理制度、流程

人事档案管理制度、流程

战略人力资源管理体系内容一般包括：

人力资源规划体系搭建、组织体系设计、职位体系搭建、员工成长与发展体系搭建、企业文化体系搭建、员工满意度体系搭建、知识管理体系搭建等内容

人力资源管理体系的搭建是做好企业人力资源管理工作的风向标，系统、专业、全面的人力资源体系建设的成败是人力资源管理工作的关键因素。

小型企业可针对固定人员、流动人员、应聘人员进行分类归档：

一、人事档案的分类及内容：

1、固定人员：在公司正常上班的在职人员

2、流动人员：自动辞职或被公司辞退人员

上述两类人员以个人为单位建立档案，档案内容包括：学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原价、个人简历、面试人员登记表、员工登记表、其他证件复印件（计算机、英语等级证书等）、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他材料。

3、应聘人员：向公司投递了简历，未被公司聘请的人员。

该类人员以集体为单位建立档案，内容主要是其投递的个人简历。

二、人事档案的编号：

人事档案采用二级编码，依次为入司年份、流水号。例如张三在2015年6月6日第六个投的简历，那么他的档案编号为：20150606006.。

固定人员人事档案、流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。应聘人员人事档案以整体为单位用档案袋收纳。

三、人事档案均应以电子档案与纸质档案两种方式进行存档。人事档案一般不予外借，固定人员人事档案的借阅需经部门主管同意；流动人员、应聘人员人事档案需要经档案管理人员同意可以借阅。