什么是协同办公,有什么好用的团队协同办公软件可以推荐

很荣幸能为你回答这个问题什么是协同办公。

什么是协同办公,有什么好用的团队协同办公软件可以推荐

在此为你推荐以下团队协同办公软件。

什么是协同办公,有什么好用的团队协同办公软件可以推荐

1.worktile:worktile在具体使用中侧重的协作维度主要是项目管理,通过建立一个项目,围绕这个项目进行工作的展开。这需要团队在使用过程中不断开发新的项目,适合不断接活儿的乙方使用。但是worktile在发展过程中越做越重,学习成本较高,中小团队和公司何难快速上手。

2.日事清:日事清是办公协同软件的后起之秀,也是今天重点推荐的。日事清在具体使用中侧重的协作维度是工作计划,就是不管是项目也好还是任务也罢,我都要保证团队整体进度的推进,那么我就需要将任务进行分解制定合理的工作计划。所以适合任何团队或公司的需求,并且由于软件较轻,基本上也没有什么学习成本。并且后期会加入更多的插件以贴近更多的用户需求,在设计上也会更加完美。推荐!

谢谢

有不清楚的还可以继续追问我。

协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:

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1、有效沟通好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。

2、团队协作团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。

3、信息的留存以及可视化呈现之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。

4、工具推荐基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。

上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。

但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:

轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。

轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。

2022-06-10

2022-06-10