学习电脑办公要掌握什么,作为一个电脑小白,有啥方法快速掌握办公软件?

我是一个入职一年多的职场人学习电脑办公要掌握什么。可是在我上班前很少用过办公软件,就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文,Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉,那么我是如何做到的呢?

输出带动输入

工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中,去搜索多种功能的实现。

比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等,可以先搜索如何实现,然后自己动手做一遍。

在完整的做一次之后,建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候,就会发现它已经深深刻在你的脑海中,成为你的技能之一。

模仿是最好的老师

做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒,那么你可以模仿他的,做一个相同或者类似的出来,当你能够完成一个相同或类似的作品出来,那么你也就掌握了其中的方法。

比如,我有个同事做的PPT总是很漂亮,看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来,从一个空白的PPT开始,跟着他的去做,直到达到和他的效果差不多。

所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。

看书或者教学视频

有空的时候可以多看办公软件相关的视频,网上有很多免费的教学视频,看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。

很多时候我们不会用办公软件,只因为我们不知道办公软件有哪些功能,所以通过这种学习的方式,可以更好地了解办公软件。

以上建议希望可以帮助

到你。

我觉得必须学的首先就是要明确你用电脑的目的,但无论是什么目的,首先都是要熟悉键盘,每个键位,实现盲打。然后就是根据目的去学习相应的软件:

如果是文字等文职类,熟悉办公软件,office的word ,excel,PowerPoint ,wps 等;

如果是美工,那要学photoshop,coreldraw,AI等;

如果是机械设计,工程师的话,学AutoCAD,proe,UG,SoliWork;

如果是建筑的话,3dmax,天正建筑CAD等,

总之,每个行业用到的程序软件都不一样

我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。

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现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:

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首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。

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其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?

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然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。

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最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。

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希望对你有用哦,早日变成专家!!

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2022-06-09

2022-06-09