电脑办公软件有哪些,办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些

职场中的办公文员除了日常的事件处理外,还需要熟练操作办公软件,当今社会,互联网发 达,如果不会基本的办公软件,怎么能在职场中立足、生存,特别是办公文员等文职性作电脑办公软件有哪些。具体内容如下:

电脑办公软件有哪些,办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些

.必须掌握excelexcel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

必须掌握wordword也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

尽量掌握PPTppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

步入职场,为了升职加薪,在工作中就必须提高工作效率,所以,经常需要借助一些专业的工具,下面我们就来看看一些好用的办公工具吧。

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一、 编辑工具1、office文档

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Office文档是办公必备的三件套,word用于编辑文章,excel用于处理数据,而ppt则用于汇报展示。

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2、石墨文档

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通过石墨文档,可以实时协作、保存、分享、评论,不需修改文件版本,不需通过邮件发送,多平台共享资源,高效工作就是这么简单。

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3、迅捷PDF编辑器

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在一些正式的场合,会要求使用PDF文档,所以还需要配备一个PDF编辑器软件。这款软件,主要是其操作比较简单,很容易就能上手,而且编辑功能也很强大,修改、批注、划线等应有尽有。

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二、图片工具1、Photoshop

用过PS的人都知道,这款软件拥有强大的图片后期处理能力。能处理各种图片问题,水印、马赛克等都能解决。

2、美图秀秀

如果觉得PS太难,也可以使用美图秀秀。这款软件的最大优点就在于它的操作非常简单,大部分的设定都由系统定义,不需人为进行编辑,傻瓜式的对图片进行美化等处理。

3、FastStone

一款灵活的屏幕截图工具,不仅可以截取某个窗口对象,还可以通过特殊图形进行截图,从而获取各种形状的图片。

除了截图功能外,还有调整大小,剪裁,文字注释等多种编辑功能。虽然比不上PS,但是绝对比美图秀秀更加专业。

三、整理工具1、listary

文件搜索工具,让各种隐藏文件无所遁形,高效办公的必备神器。

2、Autohotkey

一款可以帮助你快速执行重复性任务的软件,通过符号代表按键,只需建立脚本,就可以解放双手,那些重复无聊的事情,就让它去做吧。

3、Spacesniffer

一款磁盘分析软件,它可以快速的分析磁盘内文件的分布比例,并通过一个个方格来整理文件,通过区块、数字和颜色来显示文件的大小。你还可以在上面一键删除文件。

2022-06-10

2022-06-10