如何做好招投标工作,如何做一份出色的标书,怎么才能中标

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剑鱼招标订阅(头条/公众号:jyzbdy)

仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分。这样制作出来的标书基本就符合我们所说的“出色”标准了。

具体的编写流程:标书一般分为商务部分和技术部分。

商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。

如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。

正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。

如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。列举典型案例并提供证明文件。

技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

封装、递交标书按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,最后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)

最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。

招投标工作中,及时了解项目信息十分重要,对提高中标率很有帮助

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查询招标信息的渠道一般可以分为以下几种,仅供参考:

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1、政府网站

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包括中国政府采购网和公共资源交易平台,是官方平台,信息也都具备权威性,是免费查看的;

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不过信息量不多,有局限性,而且需要专人盯着平台才可以,不然的话很容易漏掉重要信息;

2、企业网站

有些大型企业都会有自己的招采平台,会在上面发布一些招标采购信息,比如中移动、中石油、海尔集团、招商局集团等;

不过只有自己的供应商才能查看信息,对于新供应商,需要注册手续才能参与进来;

3、聚合类平台

以【招标资源网】为例,是专业的招投标公共服务平台,致力于招投标大数据分析,采取的是互联网爬虫技术,将全国各地的招投标信息整合在一起,方便用户查询;

以下是网站首页:

可以查看招标预告、变更公告、招标文件、中标、终止公告等,支持用户输入关键词筛选地区选择适合自己的信息;

并且支持招标订阅,设置好关键词、地区和信息类型即可,软件会自动推送信息到用户手机上,确保不漏标,实现快人一步获取项目商机;

当然如果你有好的人脉资源,能第一时间联系到项目有关的负责人,对项目的获取也有帮助

2022-06-09

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