外勤人员管理,经常不能来公司,应该如何管理外勤

选用传统的管理方法肯定是不可取的,比如挨个查看员工是否在认真工作,员工是否偷懒干私事,都不现实,这些相对的问题造成了管理层和员工信息化差异,一些极少数的外勤人员三分惰性放大看,偷懒就成了定数了外勤人员管理。公司的业绩就被“懒员工”拖累了。

外勤人员管理,经常不能来公司,应该如何管理外勤

使用信息化的技术就成了必然。信息化管理拉近管理层与员工的距离,工作时少一些“秘密”,工作中就会多一份责任。员工工作时仿佛领导层随时在旁监督,那这样员工偷懒干私事的情况就会直接性消失,公司何愁业绩不上涨呢?

而怎么利用信息化技术呢?很多的企业已经选择了小步外勤这款管理外勤人员的软件。

小步外勤可以更直接的定位员工的位置,管理层可以在手机上随时随刻看见员工到底在哪,是否在规定的工作地点工作,是否出了工作围栏等等,都可以直接的看出了解到员工的工作情况。可以查看员工工作的轨迹。通过记录外勤人员轨迹,形成线路,管理层可以查看员工工作到底去了哪,在哪停留了多久,在哪拜访了几个客户一目了然。

工作轨迹-定位轨迹

企业管理人员把握外勤在工作时间内的行动轨迹、客户拜访、手机考勤、汇报汇报等情况,能够每时每刻对员工进行任务分派、沟通协调、查阅数据报表、资料库等,达到企业分工协作、进度控制、员工管理的合作目的,高效增加企业外勤工作的效率、减少企业成本费用。

小步外勤可以在手机上轻松对外勤人员管理,更加方便快捷,简单有效,用手机管理外勤人员更符合现代管理工作的需求,为企业人员科学化管理保驾护航。

众所周知,团队协作是企业重要的运作方式之一。企业只有通过团队协作,将人的智谋、才能、力量等资源进行合理的调配,才可以使其在合作中产生最大化的经济效益。然而,随着国内经济的高速发展,企业规模也在不断扩张,不少销售人员要被派到外地去进行市场的维护,就这为团队协作带来了极大的地域阻碍。

销售员可能经常需要出差或者在外面工作,工作时间会稍微自由,缺少管制。而CRM系统有外勤人员管理方案,可以促使外勤销售与内勤更好的协作。系统自动生成行动轨迹,精准调度外勤人员位置路线,实现移动考勤,而且数据都是实时同步,企业内勤人员可以迅速响应配合(比如发货、维修等),大大提升了外勤销售和内勤员工的互相协作。

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内勤和外勤是有非常大的区别的,而且具有实质性的差别。

首先,内勤人员属于体制内人员,也就是保险公司的签订劳动合同的员工,享受五险一金等基本社会保障和公司福利;外勤人员属于编外人员,签订的是保险代理合同,说白了就不是保险公司合同员工,所以无法享受基本的社保保障和公司福利。

其次,内勤人员拥有固定周休假和法定节假日休假,并能在申购经适房等问题时,申请公司加盖公章;外勤的假期基本是团队自己内部确定,具体看闲忙,遇到事情也无法申请公司公章,因为你不是公司员工。

再一个,内勤拥有基本工资保障,而外勤,不卖保险,就没钱

话语过于直白,大家见谅!

市场竞争日趋激烈和市场的不景气常常增加业务员的挫折感,不同的企业、不同的业务员在不同时期都需要找到适合自己的工具,工欲善其事,必先利其器。

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企业里的业务代表需要去拜访客户,或者终端门店,或者合作伙伴,他们是产生企业收入的源泉,是外勤人员中最重要的组成部分。移动互联网的发展也带动了软件行业的发展,有不少优质的软件工具可以提高外勤业务员的效率,节省时间的App,外勤业务员找到适合的自己的软件可以达到事半功倍的效果。下面我们分享一下外勤业务员经常使用的一些软件工具,希望可以帮助到你。

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一、录音宝是一款方便录、容易听的手机录音软件,科大讯飞出品。会议记录、精彩演讲、课堂讲座时,可以边录音边添加标记,精准定位,方便整理,通话录音、新闻采访、商业会谈时,录音宝通过辨声识人,能够将结果以对话形式展现,显示清晰, 点击录音气泡还可转文字,易修改可复制,一键分享很方便。

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二、管家婆签到通是一款基于SaaS的企业外勤管理软件,能帮助企业解决销售人员管理、客户管理、渠道管理、巡店促销、订单管理等问题,功能包括:移动办公、考勤打卡、工作日报、工作轨迹、客户拜访、客户管理以及针对快消行业的巡店管理等一站式解决方案。

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三、销售易是一个CRM销售管理工具及移动CRM客户关系管理系统,帮助销售人员管理从潜在客户、到销售项目跟进、再到业务分析的全流程。能够帮助销售人员管理从潜在客户,到销售项目跟进再到业务分析的全流程。同时帮助销售管理者随时掌握团队项目进展、行为以及团队业绩等。

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四、外勤365是一款基于手机应用的企业管理软件。软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。产品适用于那些改善和提高对外勤人员管理水平的企业。可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹,上下班考勤记录,客户拜访等情况等等。企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单,销量,库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。

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五、签到宝是一款针对企业对市场一线人员进行行为分析、规范管理的软件系统,功能包括通知通告、任务管理、签到管理、日常工具、企业通信录五个模块,日常工具模块包括销售终端管理、经销商管理、销售上报、客户档案管理、订单计算器、出差管理、竞争信息管理、拜访管理等管理工具,可提供与企业CRM、ERP系统的接口,满足企业对业务人员、外勤人员、销售人员、市场一线人员的管理需求。

六、超客营销是一款帮助企业建立从市场营销推广到销售行为管理、客户经营与服务一体化的社交化应用。通过超客营销,企业能够进行客户聚合、业绩管理、行为管理、粉丝互动、精准营销,充分连接客户,为企业带来更多生意。

七、报销吧App是一款企业级差旅费用报销软件,可以对票据版面进行自动识别、对票据的完整性、要素的有无进行自动检查。一键真假发票OCR识别,有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能,工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。经常出差在外,需要用到报销的外勤软件必备。

这里,重点推荐下报销吧App,以前业务员、商务等经常出差需要报销费用、需要贴票,有了报销吧后可以帮助出差比价、免填单贴票OCR识别,通过报销吧无缝对接差旅预订平台、行政采购平台、信用保险平台、差旅管理平台、财务系统等,帮助企业更好的管钱、花钱。员工无需再下载多个App应用,只需一个报销吧App,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,企业员工消费订单提交成功且完成结算。

2022-06-10

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