电子签约助力企业提质增效降成本 “聪慧法律事务部”少跑腿服务多做事

电子签约助力企业提质增效降成本 “聪慧法律事务部”少跑腿服务多做事 租房子时可以在线签署电子合同;碰到债务纠纷、家庭矛盾能通过APP来“固定不动”直接证据;智能化数据库系统让法务工作更轻轻松松……法律事务部智能化离你多远?或许它就在你近在咫尺的地区。

从“手机上签订”到“电子器件公证处公证”再到“智能化法律”……在世界智能化的浪潮下,中国法律法规高新科技跑道迈入发展机遇,一个万亿元级销售市场已经加快发展。但在法律法规数据信息“跑起来”的身后,凝固着诸多私营科技企业的聪慧。

 等身的人工智能法律机器人“大牛”亮相2021中国国际智能产业博览会。/钟旖 摄等身的人工智能技术法律法规智能机器人“大神”现身2021中国全球智能产业展览会。/钟旖 摄电子合同便捷高效率 “释放”法律事务部工作人员提高供应链管理高效率

“小到培训机构签订,大到有车有房,这种具备法律约束法律效力的协议、协议书、票据等签订文档,绝大多数都数字化了,手机一键解决。”在公司员工小泉(笔名)来看,法律事务部智能化在日常我们身边的应用已非常推广,增添了许多便捷。

电子合同在商业方面的推广,不但降低了顾客跑腿服务的工作频率,也解放了法律事务部工作人员。一公司法务部门职工郭红(笔名)觉得:“针对企业法务而言,选用纸版合同书不但合同审批、签订、管理方法效率低下,并且难存放,还存在着偷税漏税、萝卜章、假冒签的风险性。采购管理服务平台普及化以后,根据技术保障合同签署、图章启用的安全防护合规管理,签定后,法务专员立即在电脑上就可以把相对应合同书调出来,十分便捷。”

“肺炎疫情造成的传统式签订窘境也进一步引动各个领域的企业转型升级电子签约。”上吉签电子签约解决方法主管范征韬表明。总体上看,我国电子签领域经过了20很多年的发展趋势。在2014年以前,中国电子签约领域的关键参加者是传统式电子印章服务平台及其全国各地数字认证服务机构(CA)。自此,伴随着大数据技术、云计算技术、人工智能技术、区块链技术等新技术的崛起,电子签约SaaS服务平台不断涌现。近些年传统产业的知名企业陆续引进电子签约,对集团公司签订业务流程实现统一线上化管理方法。

公司随着提质增效降成本。一家制造业公司直言,以前顾客要等合同书签过才可以把订金打给经销商,经销商再补货送货,算上合同书往返邮递的时长,一般要20天进行采购工作流程。应用秒发秒签的电子签约后,公司补货时长和生产时间提前了2-3天,供应链管理高效率能够提高10%上下。

2022-07-21

2022-07-21